استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تخصص های مورد نیاز:
- تسلط به اینترنت، کامپیوتر، تایپ و نرم افزارهای آفیس (ورد، پاورپوینت، اکسل)
- آشنا با مکاتبات اداری و فرایندهای سازمانی
- مسلط به آیین نگارش و اصول نامه نگاری
- افراد آشنا به زبان انگلیسی در اولویت هستند.
شرایط احراز :
- روابط عمومی و ارتباطات سازمانی بالا
- صبور و با حوصله
- صداقت و محرمانگی بالا
- منظم و دقیق
- مسئولیت پذیر
- توانایی مدیریت استرس و مدیریت زمان
- خلاق و باهوش
- دارای مهارت اولویت بندی کارها
- رفتار محترمانه و ارتباط موثر با مدیران و سرپرستان
- تعهد در انجام کارها
- آراسته و مرتب
- مذاکره و ارتباط موثر
- خلاقیت و حل مساله
- مدیریت زمان
شرح شغل و وظایف:
- پاسخ گویی به تلفن ها
- بررسی ایمیل ها، فکس ها و... مربوط به شرکت یا سازمان
- برنامه ریزی امور مربوط به شرکت
- تهیه گزارش ها
- انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن