استخدام مسئول دفتر و پذیرش (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- دارای حسن رفتار اجتماعی و مودب و موقر در برخورد فعال و پیگیر در امور
- نامه نگاری و پاسخگویی به ایمیل و تلگرام و فکس مشتریان بصورت حرفه‌ای (فارسی)
- فنّ بیان و جذب مخاطب خوب (تلفنی و حضوری)
- تماس و پاسخگویی به تماس‌های مشتریان از طریق تلفن ، ایمیل ، و ...
- مسلط به تایپ
- مسلط به نگارش نامه‌ها و مکاتبات مرسوم اداری
- مسلط به نرم افزار‌های Word و Excel و سایر برنامه‌های نرم افزاری دفتری
- آشنایی با نرم افزار های طراحی
- توانایی تنظیم جلسات ، تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیر
- فعال و دارای نظم و حوصله ی کافی در انجام کار
- مدیریت پروفایل شرکت در شبکه های اجتماعی
- نگهداری مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی
- داشتن پشتکار
- دقت ( توجه به جزئیات ) و نظم
- علاقمند به رعایت نظم و انضباط در محیط کاری
- توانایی و علاقه به انجام کار گروهی
- متعهد و مسئولیت پذیر در انجام وظایف محوله
- خلاق و توانا در حل مسائل پیش بینی نشده
- مهارت در سازماندهی امور و مدیریت زمان
- توجه و دقت در جزییات
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
- آشنایی با مفاهیم اولیه در ارتباط تلفنی
- دقت در برنامه ریزی و زمان بندی
- صبوری و آرامش در رفتار
- ترجیحا آشنا به زبان انگلیسی
(محدوده خیابان جمهوری)
مهارت‌های مورد نیاز
- نامه‌نگاری
- پاسخگویی به مشتریان
- تایپ
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن