استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
تیم اروین به دنبال یک فرد منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر، باهوش، چابک و بسیار اجرایی هستیم که بتواند امور روزمره دفتر، هماهنگیهای داخلی و خارجی و بخشی از فرآیندهای اداری و رفاهی کارکنان را انجام دهد.
این نقش برای فردی طراحی شده که صرفاً منتظر دریافت وظیفه و کار نباشد؛ بلکه بتواند مسائل روزمره دفتر را ببیند، اولویتبندی کند، برای حل آنها اقدام کند و تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری داشته باشد.
لطفا قبل از ارسال درخواست به نکات زیر توجه فرمایید:
لطفا قبل از ارسال درخواست به نکات زیر توجه فرمایید:
- امضای قرارداد محرمانگی (NDA): به دلیل دسترسی به اطلاعات استراتژیک، اسناد مالی محرمانه، دادههای کارکنان و فرآیندهای داخلی، امضای قرارداد عدم افشای اطلاعات (Non-Disclosure Agreement) پس از شروع همکاری الزامی است.
- دریافت تضمین مالی (Financial Guarantee): به منظور حسن انجام کار، حفظ امانتداری و اطمینان از اجرای دقیق تعهدات، از فرد پذیرفتهشده تضامین رسمی دریافت خواهد شد که در پایان همکاری و پس از تحویل کامل اموال و مدارک، مسترد میگردد.
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه: ارائه گواهی عدم سوء پیشینه که تاریخ صدور آن حداکثر ۱ ماه قبل از تاریخ شروع همکاری باشد.
- حقوق و مزایا: قرارداد بر اساس حقوق پایه وزارت کار منعقد میشود و قابلیت بروزرسانی حقوق و مزایا در سال نخست همکاری (بر اساس عملکرد و ارزیابیهای دورهای) وجود دارد.
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸:۴۵ صبح تا ۱۷:۱۵ عصر ( پنجشنبهها تعطیل است جز در موارد خاص و با هماهنگی قبلی)
شرح وظایف:
- حضور رأس ساعت تعیینشده جهت بازگشایی شرکت و آمادهسازی محیط کار پیش از ورود سایر کارکنان
- بستن کامل شرکت در پایان وقت اداری و اطمینان از مدیریت مصرف انرژی و ایمنی محیط
- مدیریت هوشمندانه تماسها، ایمیلها و هماهنگیهای جلسات داخلی و برونسازمانی
- پذیرایی و راهنمایی مراجعین و میهمانان
- انجام،تنظیم و مدیریت مکاتبات اداری با دقت کامل
- بایگانی اصولی و مستندسازی تمام اسناد و مدارک (فیزیکی و دیجیتال)
- مدیریت و پیگیری امور اداری خارج از شرکت
- هماهنگی با واحدهای مختلف و پیگیری انجام بهموقع امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
ویژگیها و شایستگیهای رفتاری:
- پیگیر و نتیجهگرا
- مدیریت چندبُعدی: توانمند در مدیریت همزمان چند موضوع و چند درخواست بدون افت کیفیت.
- تیز، چابک و سریع
- نظم و دقت بالا
- ارتباطات مؤثر: دارای مهارت ارتباطی بالا و توانایی تعامل مؤثر با افراد و تیمهای مختلف در سطوح سازمانی گوناگون.
- کار مستقل: انجام کار بدون نظارت مستقیم.
- مدیریت زمان: توانایی تشخیص درست اولویتها و مدیریت زمان بر اساس اهمیت و فوریت وظایف
- رازداری حرفهای: توانایی کامل در حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط عمومی:
- مدرک تحصیلی: مدرک دانشگاهی در رشتههای حوزه مدیریت، بازاریابی و فروش و صنایع امتیاز و الویت محسوب میشود.
- سابقه کار: سابقه کار در محیطهای پویا و استارتآپی، امتیاز و الویت محسوب میشود.
- مهارتهای نرمافزاری: تسلط به نرم افزارهای عمومی و کاربری کامپیوتر، آشنایی کاربردی پلتفرمهای مدیریت پروژه و مدیریت دانش
- زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی امتیاز و الویت محسوب میشود.
- محل سکونت: سکونت در غرب تهران الویت محسوب میشود.
- سن و جنسیت: حداقل ۲۰ و حداکثر ۳۰ سال بدون محدودیت در جنسیت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست