استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• شرایط احراز:
• ترجیحاً ساکن غرب تهران
• تسلط به مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس به ویژه Word و Excell
• مهارت‌های ICDL
• دقیق و منظم

• شرح وظایف:
• پاسخ دادن به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها در حد اختیار
• ثبت رخدادهای روزانه
• تنظیم قرارهای ملاقات
• تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
• بایگانی اسناد
• اولویت‌بندی کارها
• همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
• انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها
• پذیرش و خوش‌آمدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
• انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری
• انجام امور محوله از سوی مدیریت

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه