استخدام معاون امور اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
نظارت بر؛
- نگهداشت تاسیسات ساختمان‌ها
- خدمات
- انتظامات و حراست
- خرید داخلی
- HSE
شرح تفضیلی وظایف:
- تامین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات تحت نظر
- انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم‌سازی محل کار و تامین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
- تامین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
- تامین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
- حراست و نگهبانی از تاسیسات و تجهیزات و ملزومات اداری
- برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
- برنامه‌ریزی و ارائه طرح های مربوط به کنترل و کاهش هزینه‌های غیرضروری
- سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفریض اختیار در بین واحدها
- پیش‌بینی نیازهای شرکت از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
- برنامه‌ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
- برنامه‌ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها
- رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارش‌های رسیده
- امضای احکام گوناگون مانند مرخصی، مأموریت و …. مربوط به کارکنان تحت سرپرستی
- نظارت بر کار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی‌های لازم
- شرکت در نشست‌ها و کمیسیون های گوناگون برابر دستور
- بررسی گزارش‌های تهیه شده از کارهای انجام یافته و ارائه به مقامات مافوق
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اجرایی
- مدیریت اجرایی
- برنامه‌ریزی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست