استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شما منشی و مسئول دفتر گروه اقلیما خواهید بود و برخی از وظایف شما به شرح زیر است.
- پاسخگویی به تماس‌ها.
- هماهنگی‌های برخی امور اداری و دفتری با شماست.
- کنترل موجودی اقلام مصرفی، مانند لوازم‌التحریر و مواد شوینده و لوازم بهداشتی، به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی موجودی اقلام، و سفارش خرید مجدد و پیگیری خرید آن‌ها را شما انجام می‌دهید.
- ما در گروه اقلیما مراجعه‌ی حضوری خواهیم داشت؛ اطلاع از ساعات جلسات مشتریان و کارشناسان و پذیرایی از مهمانان از وظایف شماست.
- شما مسئولیت تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها را بر عهده خواهید داشت.
عضو تازه‌ی گروه اقلیما کسی‌ست که:
- مدیریت، برنامه‌ریزی، و هماهنگی افراد و منابع را به خوبی بشناسد.
- به چگونگی مدیریت ارتباط با مشتری تسلط نسبی داشته باشد.
- قواعد و اصول نگارش نامه‌های اداری را بلد باشد.
- با سازمان‌های خدمات پُستی آشنایی داشته باشد.
- بتواند به راحتی، با دقت، و با سرعت مناسب با کامپیوتر و نرم‌افزارهای کاربردی کار کند.
- مسئولیت‌پذیر باشد، انگیزه‌ای پرشور برای پیشرفت شخصی و گروهی داشته باشد، با دیگر اعضای گروه هم‌دل باشد، در همه حال محترمانه برخورد کند، جایگاه شغلی‌اش را ارزش‌مند بداند و حدود اختیارات خودش را بشناسد، و آموزش‌پذیر و باهوش باشد.
شرایط اقلیما:
- از شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17.
- از روز اول بیمه تامین اجتماعی خواهید شد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن