استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیریت و هماهنگی و یادآوری جلسات و قرار ملاقات ها
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان معاونت
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
شرایط احراز:
- جنسیت: آقا
- بازه سنی 24 تا 35 سال
- حداقل 2 سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر الزامی می باشد.
- تحصیلات کارشناسی- فارغ التحصیلان رشته روابط عمومی و یا علوم ارتباطات اجتماعی
- عدم اشتغال به تحصیل
- آشنایی با زبان انگلیسی
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
- مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی
- مدیریت فشار کاری بالا و تسلط بر انجام کارهای همزمان
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند Google Calendar
- آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی و انگلیسی
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان معاونت
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
شرایط احراز:
- جنسیت: آقا
- بازه سنی 24 تا 35 سال
- حداقل 2 سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر الزامی می باشد.
- تحصیلات کارشناسی- فارغ التحصیلان رشته روابط عمومی و یا علوم ارتباطات اجتماعی
- عدم اشتغال به تحصیل
- آشنایی با زبان انگلیسی
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
- مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی
- مدیریت فشار کاری بالا و تسلط بر انجام کارهای همزمان
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند Google Calendar
- آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی و انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت