استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- هماهنگی جلسات و ملاقات های مدیر عامل
- هماهنگی جلسات داخلی
- پاسخگویی به تلفن ها و برقراری تماس برای کارمندان
- تایپ کردن نامه ها و مدارک مورد نظر
- مدیریت مکاتبات (ارسال فاکس و اسکن و بایگانی فاکس های ورودی)
-مدیریت مدارک (اسکن، بایگانی)
- هماهنگی های مربوط به سفر (رزرو هتل، خرید بلیط یا هماهنگی ماشین)
- انجام تمامی امور مربوط به دفتر
- انجام امور اداری و دفتری خارج شرکت
- هماهنگی های مربوط به برگزاری نمایشگاه ها و رویدادها
نیازمندی ها:
- مسلط به نرم افزار Office به خصوص Word, Excel و Outlook
- آشنا به زبان انگلیسی در حد مکالمه و نوشتار متوسط
- آشنا با کامپیوتر در حد خوب
- منظم و دقیق
مزایا:
- جو مثبت در محیط کار
- پرداخت حقوق به موقع
- شرکت جوان و پویا
- مناسب افراد مستعد یادگیری
- هماهنگی جلسات داخلی
- پاسخگویی به تلفن ها و برقراری تماس برای کارمندان
- تایپ کردن نامه ها و مدارک مورد نظر
- مدیریت مکاتبات (ارسال فاکس و اسکن و بایگانی فاکس های ورودی)
-مدیریت مدارک (اسکن، بایگانی)
- هماهنگی های مربوط به سفر (رزرو هتل، خرید بلیط یا هماهنگی ماشین)
- انجام تمامی امور مربوط به دفتر
- انجام امور اداری و دفتری خارج شرکت
- هماهنگی های مربوط به برگزاری نمایشگاه ها و رویدادها
نیازمندی ها:
- مسلط به نرم افزار Office به خصوص Word, Excel و Outlook
- آشنا به زبان انگلیسی در حد مکالمه و نوشتار متوسط
- آشنا با کامپیوتر در حد خوب
- منظم و دقیق
مزایا:
- جو مثبت در محیط کار
- پرداخت حقوق به موقع
- شرکت جوان و پویا
- مناسب افراد مستعد یادگیری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست