استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
سازماندهی و حضور در جلسات
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
انجام به امور بایگانی
شرایط احراز:
سن 25-35 سال
تحصیلات: کارشناسی مهندسی/ مدیریت و سایر رشته های مرتبط
محل کار: جردن
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17:00
سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
سازماندهی و حضور در جلسات
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
انجام به امور بایگانی
شرایط احراز:
سن 25-35 سال
تحصیلات: کارشناسی مهندسی/ مدیریت و سایر رشته های مرتبط
محل کار: جردن
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17:00
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن