استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیر عامل
- حداقل سه سال سابقه کاری در حیطه مورد نظر یا اداری
-رشته تحصیلی مرتبط ( روابط عمومی ، جامعه شناسی ، روانشناسی ، امور تربیتی ، امور اداری ، دفترداری ، مدیریت و …)
-شرایط سنی ۲۰ الی ۳۸ سال
-محل کار شرکت مهندسی واقع در هفتم تیر
-ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۶:۳۰ و پنجشنبه ۸ الی ۱۲ می باشد .
-حقوق با توجه به توانایی ها و رزومه کارجو تعیین خواهد شد
-بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
-مزایا ، هدیه های مناسبتی و کلاس های آموزشی
شرح وظایف :
تهیه و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت و جلسات دفتر.
برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر.
ساماندهی دفتر مدیریت.
انجام مکاتبات اداری.
گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها.
انجام هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
مهارت های مورد نیاز:
● تسلط کامل به کامپیوتر ، WORD و ICDL
● آشنایی با زبان انگلیسی
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● توانایی تنظیم جلسات.
● رازداری، صداقت و خویشتن داری .
● دارا بودن روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در جهت پیشرفت و یادگیری و صبر و حوصله کافی.
● داشتن نظم اداری و مدیریت زمان .
● مهارت حل مساله برنامه ریزی و سرعت عمل در کار و اولویت بندی برنامه ها.
● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت.
● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته.
● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری.
● توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان.
● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها و تسلط بر انجام کارهای همزمان .
● ظاهر آراسته و موجه
- حداقل سه سال سابقه کاری در حیطه مورد نظر یا اداری
-رشته تحصیلی مرتبط ( روابط عمومی ، جامعه شناسی ، روانشناسی ، امور تربیتی ، امور اداری ، دفترداری ، مدیریت و …)
-شرایط سنی ۲۰ الی ۳۸ سال
-محل کار شرکت مهندسی واقع در هفتم تیر
-ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۶:۳۰ و پنجشنبه ۸ الی ۱۲ می باشد .
-حقوق با توجه به توانایی ها و رزومه کارجو تعیین خواهد شد
-بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
-مزایا ، هدیه های مناسبتی و کلاس های آموزشی
شرح وظایف :
تهیه و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت و جلسات دفتر.
برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر.
ساماندهی دفتر مدیریت.
انجام مکاتبات اداری.
گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها.
انجام هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
مهارت های مورد نیاز:
● تسلط کامل به کامپیوتر ، WORD و ICDL
● آشنایی با زبان انگلیسی
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● توانایی تنظیم جلسات.
● رازداری، صداقت و خویشتن داری .
● دارا بودن روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در جهت پیشرفت و یادگیری و صبر و حوصله کافی.
● داشتن نظم اداری و مدیریت زمان .
● مهارت حل مساله برنامه ریزی و سرعت عمل در کار و اولویت بندی برنامه ها.
● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت.
● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته.
● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری.
● توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان.
● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها و تسلط بر انجام کارهای همزمان .
● ظاهر آراسته و موجه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن