آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

انرژی کویر پایا | Energy Kavir Paya
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز:

- سن 30 - 32 سال

- تحصیلات: گواهینامه کارشناسی و یا هم تراز در یکی از رشته‌های حسابداری یا مدیریت کلیه گرایش ها، مهندسی صنایع، جامعه شناسی، روانشناسی

شرح شغل و وظایف:

- تنظیم صحیح ملاقات ها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده

- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل

- پاسخگویی به کلیه تماس های تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم

- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت

- دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن

- تنظیم وقت جلسات مدیر عامل و هیات مدیره و هماهنگی تشریفات و پذیرایی

- کنترل و تعامل و هماهنگی با بخش خدمات و تشریفات

- برنامه ریزی و تنظیم ملاقات های مدیر عامل با ذینفع ها

- همکاری با بخش های مختلف شرکت اعم از فروش، پروژه و مالی

- تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا، رزرو هتل و برنامه ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی

- رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات

- حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل

- نگهداری تنخواه شرکت

مهارت‌های مورد نیاز:

- آشنایی با مهارت های اداری کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای OFFICE

- آشنا به سامانه های اتوماسیون

- مدیریت تشریفات و پذیرایی

- آشنایی با اصول بایگانی و 5S

مزایا:

- حقوق ثابت

- بیمه تکمیلی

- ناهار

- میان وعده

- بسته ها و هدایای مناسبتی

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • هماهنگی جلسات
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۶/۱۷ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه