استخدام کارمند دبیرخانه (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیتها:
- نگارش، تایپ، ثبت و ارسال نامه‌های اداری
- ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها
- ارجاع نامه به مسئول مربوط از طریق سیستم اتوماسیون اداری
- بایگانی اسناد موجود در دبیرخانه سازمان
- کنترل ایمیل سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان
- ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور
- جمع‌آوری، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری اطلاعات.
شرایط احراز:
شایستگی های تخصصی
شایستگی های تخصصی
- مقطع تحصیلی: حداقل لیسانس
- سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با نرم افزارهای بسته Office
- آشنایی با مهارتهای امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد
- آشنایی با سیستمهای اتوماسیون
- آشنایی با گزارش نویسی و گزارش دهی
شایستگی های رفتاری
- مسئولیت پذیری
- مدیریت زمان
- تاب آوری بالا
- رازدار و امانت دار
- مهارتهای ارتباط کلامی و شنیداری
شرایط و مزایا:
- روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 7:30 صبح تا 16:30 بعدازظهر
- محدوده شرکت: تهران - میدان ونک - انتهای خیابان خدامی
- ساعت کاری منعطف (1/5 ساعت در روز)
- دوره های آموزشی متنوع
- بیمه درمان تکمیلی
- ناهار
- وام
- پاداش
- پزشک سازمانی
- بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری و دبیرخانه
- امور بایگانی
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت