استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری امور مرتبط با پروژه ها
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
شرایط احراز:
شایستگی های تخصصی
- تسلط به نامه نگاری اداری
- تسلط به نرم افزارهای بسته آفیس نظیر Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- تسلط به تایپ
- سطح زبان انگلیسی بالاتر از متوسط (توانایی درک مطلب)
- سابقه فعالیت در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
شایستگی های رفتاری
- مسئولیت پذیری
- مدیریت زمان
- تاب آوری بالا
- امکان انجام همزمان چند وظیفه
- تمرکز و دقت بالا
- حافظه خوب
- توانایی برقراری ارتباط مناسب با همکاران و مهمانان
شرایط و مزایا:
- محدوده شرکت: تهران - میدان ونک - انتهای خیابان خدامی
- ساعت کاری منعطف (1/5 ساعت در روز)
- دوره های آموزشی متنوع
- امکان برخورداری از بیمه درمان تکمیلی
- امکان برخورداری از وام
- ناهار
- پاداش
- پزشک سازمانی
- بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت