استخدام کارشناس امور پرونده و ارتباطات بینالملل (Migration Case Officer)
شرح موقعیت شغلی
درباره ما:
موسسه بینالمللی «الو ویزا»، پیشرو در ارائه خدمات تخصصی مهاجرت، با بهرهگیری از شبکه جهانی خود، مسیر اخذ انواع ویزا از خاورمیانه به مقصد اروپا، آمریکا و آسیای شرقی را برای متقاضیان هموار میکند. ما در «الو ویزا» تیمی حرفهای، پویا و بینالمللی هستیم و برای تقویت تیم عملیاتی و بخش فنی دفتر تهران، به دنبال همکاری باهوش، پیگیر و مسلط به زبان انگلیسی هستیم تا به خانواده ما بپیوندد.
۱. خلاصه نقش:
ما به دنبال فردی هستیم که به عنوان بازوی اجراییِ تیم فنی، مسئولیت پیشبرد پروندههای مهاجرتی را بر عهده بگیرد. شما در این نقش، پل ارتباطی میان موسسه، کلاینت، کارفرماهای خارجی و سفارت خواهید بود و در تمامی مراحل حساسِ آمادهسازی پرونده و تعاملات بینالمللی نقش کلیدی ایفا میکنید.
۲. شرح وظایف و مسئولیتها:
۲. شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت و پیگیری فرآیندهای اپلای و پروندههای مهاجرتی متقاضیان.
- ارتباط مستقیم و مؤثر با کارفرماها و دانشگاههای خارجی جهت اخذ پذیرش و قرارداد کاری.
- هماهنگی امور مربوط به وقت سفارت و مدیریت تمامی مراحل اجرایی آن.
- آمادهسازی، توجیه و مشاوره به کلاینتها برای مراحل سفارت و مصاحبهها.
- ارائه آپدیتهای منظم و برگزاری جلسات گزارشدهی به کلاینتها در خصوص وضعیت پرونده.
- انجام مکاتبات بینالمللی و مستندسازی دقیق اسناد پرونده.
- کاربری حرفهای سیستم CRM جهت ثبت و پیگیری روندها
۳. شایستگیها و مهارتهای مورد نیاز:
زبان: تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و نگارش حرفهای).
هوش مصنوعی: آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای AI جهت بهینهسازی امور.
تجربه: حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط (اولویت با سابقه در موسسات مهاجرتی).
تحصیلات: حداقل مدرک دیپلم (فارغالتحصیلان رشتههای زبان، حقوق و روابط بینالملل در اولویت هستند).
سن: ۱۸ تا ۴۰ سال.
۴. مهارتهای فردی:
۴. مهارتهای فردی:
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مخاطبان داخلی و خارجی.
- توانایی مدیریت همزمان چند پروژه (Multitasking) و اولویتبندی هوشمندانه وظایف.
- دقت بسیار بالا در جزئیات، حافظه قوی و نظم فردی.
- روحیه پیگیر، صبور و پایبند به اصول رازداری و اخلاق حرفهای.
- مشتاق یادگیری و همگام شدن با قوانین جدید مهاجرتی.
۵. مزایا و شرایط همکاری:
- حقوق و دریافتی: پرداخت حقوق رقابتی + پورسانت عملکردی.
- مزیت ویژه: امکان استفاده از خدمات مهاجرتی مجموعه بهصورت اختصاصی برای همکاران.
- توسعه فردی: فرصتهای واقعی برای ارتقای شغلی و افزایش حقوق بر اساس شایستگی.
- محیط کاری: فضای شاد، پویا، حرفهای با استانداردهای برندینگ بینالمللی.
- آموزش: ارائه آموزشهای تخصصی حین کار برای بخشهای فنی و حقوقی پروندهها.
- برخورداری از تمامی مزایای قانونی (سنوات و عیدی).
- قرارداد: امکان همکاری یکساله و بلندمدت.
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ۹:۰۰ الی ۱۷:۰۰
پنجشنبهها: ۹:۰۰ الی ۱۴:۰۰
زمان استراحت و ناهار: ۱۳:۳۰ تا ۱۴:۰۰
خانواده بزرگ الو ویزا در سراسر جهان مشتاق همکاری با جوانان باهوش و بی حاشیه ای است که دنبال پیشرفت و فعالیت در محیط های حرفه ای و برند هستند. اگر این ویژگیها را در خود میبینید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید. ما مشتاقانه منتظر آشنایی با شما هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- امورمهاجرتی
- امور گردشگری
- ارتباطات بین المللی
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست