استخدام مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
نوع همکاری: تمام وقت – حضوری در محیطی امن و آرام و دفتری ( لوکیشن: الهیه )
جنسیت: خانم
ساعت کاری از 10 صبح تا 19 ( شنبه تا چهارشنبه )
نیازمندی ها :
منظم و متعهد و دارای روابط عمومی بالا
تسلط بر نگارشات اداری
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
توانایی حل مسائل و مشکلات به صورت مستقل.
انعطافپذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
توانمندی در نوشتار با خط خوانا
تسلط بر ICDL و تایپ سریع ( فارسی و انگلیسی)
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مسئولیت ها:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلها و...
هماهنگی جلسات و برنامه های مدیران.
تنظیم و ارسال نامهها و ایمیلهای رسمی و...
پیگیری مکاتبات و مستندات .
دستهبندی، بایگانی و نگهداری از کلیه اسناد و مدارک و اطلاعات محرمانه .
تنخواه داری امور دفتری.
تهیه و تنظیم گزارشهای مدیریتی.
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
به طور کلی انجام تمامی امور محوله از جانب مدیریت.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- icdl
- تایپ
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن