استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها :
- پاسخگویی به تلفن ها و در صورت لزوم مراجعین حضوری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- دریافت، ارسال نامه ها و ﺛﺒﺖ و ﻧﮕﻬﺪاری ﺳﻮاﺑﻖ آنها
- تهیه و تنظیم صورت جلسه و بایگانی اطلاعات و تصمیمات گرفته شده در جلسه ها
- دریافت و ارسال ایمیل
- تهیه و تنظیم گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- تنخواه داری و ثبت گزارش‌های مربوطه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- ثبت و بروز رسانی تسک های پروژه در سیستم Ms Project
مهارت ها و شایستگی ها :
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- پیگیری تا حصول نتیجه
- روابط عمومی خوب
- توانایی مدیریت زمان
- مسئولیت‌پذیر
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبور
- رازدار
- با دقت
تحصیلات و تجربیات:
- دارای حداقل مدرک کارشناسی در کلیه رشته ها
- دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- مسلط به نرم افزار های Ms Office
- آشنا با مفاهیم مدیریت پروژه و نرم افزار Ms Project
- توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- جنیست : خانم
- سن : 24 تا 30 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن