استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
همکاران ما در دپارتمان "اداری و منابع انسانی" نیاز به همکاران جدیدی دارند که جزو بهترین و متعهدترین افراد به عنوان «مسئول دفتر» باشند تا با دانش تخصصی و تعامل سازنده با سایر اعضای تیم بتوانند اهداف شرکت را در امور مربوط به بازار سرمایه ایران محقق نمایند. اگر شرایط زیر را دارا هستید، خوشحال خواهیم شد به عنوان عضو جدید خانواده «اقتصاد بیدار» از شما دعوت به همکاری نماییم.
شرح شغل و وظایف:
• انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
• انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
• پاسخگویی به تماسهای اداری شرکت
• انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
• کنترل امور جاری و داخلی دفتر
• هدایت و راهنمایی مراجعین
• . . . و انجام وظایف مختلف مربوط به مسئول دفتر
مهارت های عمومی مورد نیاز:
- توانایی انجام همزمان چند کار
- خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
- پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
- متعهد، منظم و دارای اخلاق حرفهای
- قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
- ارسال به موقع گزارش ها برای مدیر مربوطه
شرایط احراز:
- مسلط به آفیس
- آشنا به انجام مستند سازی
- تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی
- آشنایی با ارکان بازار سرمایه
توضیحات حقوق و مزایای شغلی:
- پرداخت منظم حقوق و مزایا یکم هر ماه
- بیمه تأمین اجتماعی + بیمه درمانی تکمیلی
- پذیرایی صبحانه و ناهار
ساعت کاری: شنبه - چهارشنبه (17 - 8)
محدوده محل کار: محدوده بلوار آفریقا
شرح شغل و وظایف:
• انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
• انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
• پاسخگویی به تماسهای اداری شرکت
• انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
• کنترل امور جاری و داخلی دفتر
• هدایت و راهنمایی مراجعین
• . . . و انجام وظایف مختلف مربوط به مسئول دفتر
مهارت های عمومی مورد نیاز:
- توانایی انجام همزمان چند کار
- خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
- پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
- متعهد، منظم و دارای اخلاق حرفهای
- قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
- ارسال به موقع گزارش ها برای مدیر مربوطه
شرایط احراز:
- مسلط به آفیس
- آشنا به انجام مستند سازی
- تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی
- آشنایی با ارکان بازار سرمایه
توضیحات حقوق و مزایای شغلی:
- پرداخت منظم حقوق و مزایا یکم هر ماه
- بیمه تأمین اجتماعی + بیمه درمانی تکمیلی
- پذیرایی صبحانه و ناهار
ساعت کاری: شنبه - چهارشنبه (17 - 8)
محدوده محل کار: محدوده بلوار آفریقا
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن