استخدام سرپرست اداری
شرح موقعیت شغلی
ما معتقدیم که مهم‌ترین سرمایه و دارایی ما در گروه مالی اقتصاد بیدار، منابع و نیروی انسانی ما هستند و برای کمک به همکاران به دنبال جذب سرپرست اداری هستیم.
شرح موقعیت شغلی:
- تنظیم گزارشات ماهانه کارکرد پرسنل جهت پرداخت حقوق
- بررسی حقوق براساس کارکرد افراد و گزارش‌های مربوط به حقوق
- ارتباط با سایر سازمان ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل اداری
- اجرای آیین‌نامه‌ها و بخشنامههای اداری بر اساس ضوابط و مصوبات سازمان
- اجرایی فرآیند تسویه حساب داخلی پرسنل و دریافت رسید تسویه حساب قطعی
- نظارت و برنامه‌ریزی امور کلیه نیروهای خدمات، تشریفات، حراسـت، تحصیلداران
- اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های شرکت در زمینه‌های مربوط به امور اداری، رفاهی و پشتیبانی
- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط
- نظارت به امور قراردادها، پیمان‌ها و امور بیمه‌ای (تأمین اجتماعی، درمان تکمیلی، مسئولیت، عمر و حوادث و...)
- نظارت بر به امور کارگزینی و استخدامی همچون تشکیل پرونده پرسنلی، عقد قرارداد کاری، طب کار، گواهی و نامه‌های اداری و ...
- پاسخگویی به حسابرسان سازمان تامین اجتماعی، سازمان امور مالیاتی کشور، سازمان بورس اوراق بهادار و ... در خصوص امور اداری و جبران خدمات
- پیگیری تأمین و ارائه خدمات رفاهی کارکنان (بن کارت، ناهار سازمانی، سبد غذایی، هدیه مناسبتی، و ...) و انجام هماهنگی‌های لازم در جهت ارتقاء سطح انگیزش کارکنان
مهارت‌های مورد نیاز:
- تسلط بر با اتوماسیون اداری
- تسلط بر نرم افزار حضور و غیاب کسری
- تسلط بر نرم افزار حقوق و دستمزد راهکاران
- آشنایی کامل به Word و Excel و Visio
- تسلط بر قانون کار، بیمه تأمین اجتماعی و مالیات حقوق و دستمزد
شایستگی‌های عمومی:
- روابط عمومی بالا
- توانایی حل مسئله
- دارای تفکر سیستمی
- دارای دقت عمل و تمرکز بالا
- توانایی حل تعارضات سازمانی
- نظم، دقت و مسئولیت پذیری
- دارای روحیه کار تیمی و مشارکت
- مهارت در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
محل شرکت: چهارراه جهان کودک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- جذب و استخدام
- ارزیابی عملکرد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست