استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮﺣﺴﻦ ﺍﺟﺮﺍ ﻭﺍﺩﺍﺭﻩ ﺍﻣﻮﺭﺩﻓﺘﺮﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ ﻭﺟﻠﺴﺎﺕ هیئت ﻣﺪﻳﺮﻩ ﺷﺮﻛﺖ
- ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺗی ﺍﺯ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ معاونت وﻣﺪﻳﺮﻳﺘﻬﺎی ﺫﻳﺮﺑﻂ ﺑﺼﻮﺭﺕ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻣﺘﻤﺮﻛﺰ ﻭﺟﺎﻣﻊ ﺟﻬﺖ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺗﺼﻤﻴﻢ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﻳﺰی ﻭﻛﻨﺘﺮﻝ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎی ﺷﺮﻛﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ ﻭﺍﻋﻀﺎﺀ ﻫﻴﺌﺖ ﻣﺪﻳﺮﻩ
- ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﻳﺰی ﺟﻬﺖ برقراری ﺍﺭﺗﺒﺎﻁ ﺑﺎ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ ﻭﻣﺴﺌﻮﻻﻥ ﺷﺮﻛﺖ با کارفرمایان، شخصیت ها و مقامات ، ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﺑﺎﺯﺩﻳﺪ، ﻛﻨﻔﺮﺍنس ها، ﺷﺮﻛﺖ ﺩﺭﻣﺮﺍﺳﻢ ﻭماموریت های داخلی و خارجی
- تنظیم و هماهنگی برنامه جلسات، بازدیدها و شرکت در مراسم، مسافرت ها و ماموریت های مدیر عامل
- ﺗﻬﻴﻪ ﻭﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻮﺭﺗﺠﻠﺴﺎﺕ ﻭﺗﻄﺒﻴﻖ مفاد ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﻣﻮﺭﺩ ﺍﺷﺎﺭﻩ ﺩﺭﺻﻮﺭﺗﺠﻠﺴﻪ با ﺍﺻﻞ ﻧﺎﻣﻪ ها
- ﺗﻬﻴﻪ ﻭﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﺑﻼﻍ ﻣﺼﻮﺑﺎﺕ ﻫﻴﺌﺖ ﻣﺪﻳﺮﻩ ﻭﺗﺮﺗﻴﺐ ﺍﺭﺳﺎﻝ ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ ارکان تابعه شرکت و مبادی ذی ربط
- حصول ﺍﻃﻤﻴﻨﺎﻥ ﺍﺯﺻﺤﺖ ﺍﻗﺪﺍﻣﺎﺕ ﺍﺩﺍﺭی و ثبت و ارجاع مکاتبات و پرونده ها و گردش مکاتبات
- ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮﺍﻣﺮﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ، ﭘﺮﻭﻧﺪﻩ ﻫﺎ ﻭﮔﺰﺍﺭﺷﺎﺕ ﻭﺍﺭﺩﻩ ﺑﻪ ﺩﻓﺘﺮاعم ار عادی و محرمانه ﻭﺣﺼﻮﻝ ﺍﻃﻤﻴﻨﺎﻥ ﺍﺯﺿﻤﺎﺋﻢ ﻭﺛﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﺩﺭﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻜﺎﻧﻴﺰﻩ ونظارت مستمر و منظم بر گردش آنها
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی: کارشناسی تمام گرایش ها
- سابقه کار: 2 الی 5 سال
شایستگی های تخصصی:
- مسلط به Microsoft Office
- آشنا به ارکان بازار سرمایه
- تسلط بر اصول مکاتبات اداری
- آشنا به انجام مستند سازی
شایستگی های عمومی:
- اصول برنامه ریزی و سازماندهی
- پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
- متعهد و دارای اخلاق حرفهای
مزایا و امکانات رفاهی:
- حقوق و مزایا رقابتی
- صبحانه و ناهار
- پاداش بر مبنای هدف
- وام کم بهره پس از یک سال
- بسته ها و هدایای مناسبتی
- کادوی تولد
- رستوران داخلی برای کارمندان
- روانشناس سازمانی
- بیمه درمان تکمیلی
- ساعت کاری منعطف
محل کار در محدوده "چهار راه جهان کودک" می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت