استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
ما در مجموعه ی اکلر به دنبال همکاری مستعد، خلاق و پرتلاش برای انجام امور پرسنلی به بهترین نحو هستیم. رسالت اصلی شما در این نقش ارائه بهترین خدمات به همکاران سازمان بوده و به مهره کلیدی در محیط تیمی پویای ما تبدیل خواهید شد.
خلاصه ای از شرح وظایف:
ما در مجموعه ی اکلر به دنبال همکاری مستعد، خلاق و پرتلاش برای انجام امور پرسنلی به بهترین نحو هستیم. رسالت اصلی شما در این نقش ارائه بهترین خدمات به همکاران سازمان بوده و به مهره کلیدی در محیط تیمی پویای ما تبدیل خواهید شد.
خلاصه ای از شرح وظایف:
- تشکیل پرونده کارکنان.
- کلیه امور مرتبط با سازمان تأمین اجتماعی و اداره کار از قبیل نام نویسی کارکنان استخدامی جدید، بررسی و پیگیری ابلاغیه های صادره و ...
- ثبت مشخصات کارکنان استخدامی جدید در سیستم اتوماسیون تردد.
- کنترل حضور و غیاب ماهانه کارکنان در سیستم اتوماسیون تردد و انجام محاسبات کارکرد ماهانه کارکنان.
- تنظیم و صدور قرارداد کار کارکنان.
- صدور مکاتبات اداری و بایگانی آن ها.
- انجام کلیه امور مرتبط با تسویه حساب کارکنان.
- انجام کلیه امور مرتبط با بیمه تکمیلی و سایر بیمه های شرکت و کارکنان.
- پیگیری موضوعات برون سازمانی مرتبط با فعالیت های اداری و پرسنلی.
- مشارکت در مباحث و موضوعات مرتبط با واحد منابع انسانی ( نگهداشت کارکنان ، امور رفاهی ، آموزش و...)
دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:
- آشنا به قوانین کار و سازمان تأمین اجتماعی
- مسلط به امور تشکیل پرونده پرسنلی و اصول بایگانی آن
- آشنا به نرم افزارهای اتوماسیون تردد
- آشنا به اصول و قواعد آئین نامه های اداری و پرسنلی
- آشنا به اصول تشکیل و بایگانی پرونده پرسنلی به صورت فیزیکی و الکترونیکی
- روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا
- روابط اجتماعی قوی به همراه انرژی مثبت
- تفکر منطقی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه
- امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
- توانایی مواجهه با چالش های جدید
- توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و برنامه ریزی جهت رسیدگی به اولویت های متعدد و انجام امور
مزایای همکاری در مجموعه ی ما:
- بیمه تامین اجتماعی
- ناهار
- همراه با جای پارک
- هدایای سازمانی
- پاداش عملکرد
مهارتهای مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- جذب و استخدام
- قوانین کار
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست