استخدام مسئول امور داخلی و اداری (شیراز)
شرح موقعیت شغلی
ما در “شرکت دانش بنیان کهکشان الکترونیک ” یک مجموعه استارتاپی باسابقه و پیشرو در زمینه طراحی و تولید شبیهسازها (سیمولیشنهای) پزشکی هستیم. برای نظمبخشیدن به امور جاری و توسعه ساختار تیمی خود، به دنبال یک همکار دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر به عنوان «مسئول امور داخلی» هستیم تا در محیطی پویا و رو به رشد همراه ما باشد.
شرح وظایف و مسئولیتها:
امور اداری و اجرایی:
شرح وظایف و مسئولیتها:
امور اداری و اجرایی:
- تسلط به رایانه و آفیس
- پیگیری کلیه امور اداری، نامهنگاریهای رسمی و بایگانی/طبقهبندی اصولی اسناد و مستندات شرکت.
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات کاری و ثبت دقیق صورتجلسات.
- برنامهریزی سفرهای کاری و ماموریتهای کارمندان.
- کنترل و مدیریت اموال شرکت.
- پیگیری کلیه امور ثبتی شرکت، اخذ مجوزها و ثبت محصولات.
- آمادگی برای مسافرتهای کاری محدود به تمام نقاط کشور (کمتر از 5 روز در ماه).
امور منابع انسانی و قراردادها:
- پیگیری، بستن و کنترل قراردادهای پرسنلی، پیمانکاری و مشتریان.
- کنترل و محاسبه زمان کاری، اضافهکاری و ماموریتهای کارکنان.
- نظارت بر انجام امور و قراردادها مطابق با قوانین اداره کار و قوانین جاری کشور. (نکته: در صورت نیاز به آشنایی بیشتر فرد با این قوانین، زمان و هزینه آموزشهای لازم کاملاً به عهده شرکت خواهد بود)
پشتیبانی مالی و فرآیندی:
- انجام امور مرتبط با دارایی و تامین اجتماعی (زیر نظر مستقیم حسابدار شرکت).
- کنترل پرداختها و مدیریت تنخواهگردان (زیر نظر حسابدار).
- کمک به حسابدار در جمعآوری و ساماندهی مدارک و مستندات مالی.
- جستجو و پیگیری امور مرتبط با دریافت تسهیلات و جذب سرمایهگذاری.
- کنترل زمانبندی فرآیندها، تلاش برای بهینهسازی آنها و کمک به مدیریت در برنامهریزیهای فرآیندی و مالی.
شرایط و مزایای کاری:
- پوشش کامل مزایا و شرایط مطابق با قانون کار (بیمه و…).
- حقوق توافقی: تعیین حقوق بر اساس “پیشنهاد کارجو” خواهد بود. (شرکت پس از بررسی، توانمندترین و مناسبترین فرد را با منطقیترین حقوق پیشنهادی انتخاب خواهد کرد).
- یک ماه دوره آزمایشی در نظر گرفته شده است که تمام حقوق و مزایای توافقی از روز اول به این بازه تعلق میگیرد.
- محیط کاری خلاق، دوستانه و استارتاپی.
- امتیازات ویژه (مزیت محسوب میشود):
- تسلط یا آشنایی خوب با زبان انگلیسی.
- داشتن سابقه کار یا آشنایی با سیستمهای درمانی و پزشکی.
امکان امریه نیز وجود دارد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور داخلی
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست