استخدام دستیار اجرایی (خانم-گرگان)
شرح موقعیت شغلی
فناوری دراپ محیطی پویا، آینده نگر و نتیجه محور را ارائه می‌دهد که شما در آن فرصت کار در تیم‌های مختلف و امکان رشد و توسعه در مسیر شغلی خود را خواهید داشت. همچنین شما با کار در فناوری دراپ این فرصت را خواهید داشت تا با جدیدترین و نوآورانه ترین تکنولوژی‌ها، روی بهترین و نوآورانه ترین پروژه‌ها کار کنید.
ما به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم که بتواند از مدیران شرکت در انجام امور اداری و دفتری پشتیبانی کند. برای موفق بودن در این نقش، باید دارای توانایی سازماندهی بالایی باشید، زمان خود را به صورت کارآمد مدیریت کنید و همچنین قادر باشید به صورت خودجوش و بدون راهنمایی عمل کنید.
ما به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم که بتواند از مدیران شرکت در انجام امور اداری و دفتری پشتیبانی کند. برای موفق بودن در این نقش، باید دارای توانایی سازماندهی بالایی باشید، زمان خود را به صورت کارآمد مدیریت کنید و همچنین قادر باشید به صورت خودجوش و بدون راهنمایی عمل کنید.
شرح فعالیت‌ها:
- ساماندهی و انجام امور دفتری و اداری محوله
- ایفای نقش به عنوان نقطه تماس بین مدیران، کارکنان، مشتریان و ...
- کمک به امور جاری و فعالیت‌های روزمره
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات
- تنظیم و بایگانی نامه‌های اداری
- تهیه گزارشات و Presentationها
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و برقراری تماس با مشتریان جهت پیگیری کارها
- پیگیری صدور فاکتور و ارسال فاکتور برای مشتریان
- پیگیری قراردادهای مشتریان
- مدیریت و پیگیری مستمر تسکهای پرسنل تمام وقت، پاره وقت و پیمانکاران
- ارائه ایده‌های جدید برای بهبود فرآیندها
مهارت‌های ضروری:
- مهارت کافی در کار با نرم افزارهای آفیس ( word, excel, power point) به خصوص Excel
- مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری
- دارای مهارت‌های سازماندهی قوی
- توانایی انجام چند کار و اولویتبندی کارها به طور موثر
- دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
- رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
- توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
- مسلط به زبان انگلیسی
مهارت‌های امتیازی:
- آشنایی و تجربه کار فضای دیجیتال مارکتینگ مزیت خواهد بود
شرایط عمومی:
- هماهنگی با ارزش‌ها و فرهنگ کاری دراپ
- مسلط به زبان انگلیسی
- دقت به جزئیات
- حافظه خوب و حضور ذهن
- راز نگه دار و امین
- خوش رو بودن، رفتار محترمانه
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- منظم و مسئولیت‌پذیر
- خلاق و ایده پرداز
شرایط کاری:
- تمام وقت
- ساعت کاری شرکت شنبه تا چهارشنبه 9 تا 14 و 17 تا 20
- ساعت کاری شرکت پنجشنبه 9 تا 15
پس از بررسی رزومه‌ها سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به همه افراد جواب بدیم و فرآیندهای مصاحبه را برای افراد منتخب شروع کنیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- دستیار اجرایی
- امور اجرایی
- امور اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن