استخدام منشی و دستیار مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی

1. هماهنگی و برنامه‌ریزی:
   • تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه مدیرعامل.
   • مدیریت تقویم کاری و یادآوری تعهدات مهم.
2. ارتباطات:
   • پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی.
   • برقراری ارتباط با مشتریان، همکاران و دیگر اعضای تیم به نمایندگی از مدیرعامل.
3. امور اداری:
   • تهیه گزارش‌ها، مستندات و ارائه‌های لازم برای مدیرعامل.
   • مدیریت فایل‌ها و اسناد اداری.
   • هماهنگی سفرها و رزرو بلیت‌ها و هتل‌ها در صورت نیاز.
4. پشتیبانی روزانه:
   • همراهی و کمک به مدیرعامل در انجام وظایف روزانه.
   • پیگیری وظایف محول‌شده به تیم‌ها یا افراد مختلف و ارائه گزارش به مدیرعامل.

• دارای مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، ادبیات یا مرتبط).
• تسلط به مهارت‌های ارتباطی (شفاهی و نوشتاری).
• آشنا به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint).
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان به شکل موثر.
• دقت بالا و توانایی انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان.
• سابقه کار مرتبط (حداقل 2 سال).
• آشنایی با زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود).

• خوش‌برخورد، منظم و قابل‌اعتماد.
• دارای روحیه همکاری تیمی و انعطاف‌پذیر.
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• دستیاری مدیریت
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه