استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
- یک شرکت معتبر در زمینه واردات و تولید تجهیزات پزشکی جهت تکمیل کادر اداری خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
1. مسئول دفتر
شرایط احراز:- شرح شغل و وظایف: - - همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه های ایشان- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها- پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه- تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان- دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط- سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک- تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران- کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری- تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن- تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، ویزا، رزرو- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
- مهارت های مورد نیاز:- تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل- توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی- مدیریت همزمان فعالیت های متنوع- توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه- دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا- دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری- دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا- آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات- خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی- دقیق، منظم و وقت شناس- سابقه کاری: 3 سال به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل- تسلط مناسب به نرم افزارهای بسته office -جنسیت: خانم
نوع همکاری: تمام وقت - لطفا از تماس تلفنی خودداری نمایید.
-
امور اداری
-
پیگیری امور
-
Microsoft Office
-
مکاتبات اداری
-
هماهنگی جلسات
-
پاسخگویی به تلفن
تمام وقت
۱۳۹۹/۱۲/۰۹
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه