استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
• خانم
• رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
•انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
•انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات
• آشنایی با امور بازرگانی و زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن