استخدام رئیس دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
رده سنی: 25 تا 40 سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
•دارا بودن حداقل 2 تا۵ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می باشد. -
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• توانایی شناخت و بکار گیری موثر اصول و قواعد سازمانی
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
•پوشش و ظاهر مناسب
• امین و رازدار
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر (Self Motivated)
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
•دارا بودن حداقل 2 تا۵ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می باشد. -
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• توانایی شناخت و بکار گیری موثر اصول و قواعد سازمانی
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
•پوشش و ظاهر مناسب
• امین و رازدار
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر (Self Motivated)
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- هماهنگی‌جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت