استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها:
- پیشبرد امور داخلی شرکت با برنامه مدون و منظم
- برقراری تماس‌های تلفنی مدیریت و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
- پیگیری موارد اداری ارجاع شده از طرف مدیریت
- بایگانی اسناد مختلف شرکت در هماهنگی با واحدهای مختلف
- نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت تنظیم و برگزاری جلسه‌ها
- مدیریت و پیگیری امور داخلی شرکت
- برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات و برنامه‌های مدیر مربوطه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
- کنترل هزینه‌ها و خریدهای اداری و مدیریت تنخواه
- نظارت بر کارهای داخلی و اداری شامل پذیرایی جلسات مدیران، فراهم‌بودن مایحتاج عمومی و ...
شایستگی‌ها:
- دقیق، منظم و منعطف
- باانگیزه و مسئولیت‌پذیر
- مهارت برقراری ارتباط
- متعهد به زمان‌بندی
- علاقمند یادگیری
شرایط احراز:
- تجربه کاری مرتبط در محیط اداری
- تسلط به اصول نگارش و نامه‌نگاری
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس خصوصا Word و Excel
- آشنا به محیط‌های مجازی به خصوص ابزارهای گوگل مانند Calendar، Gmail، Spreadsheet، Meet و ...
شرایط کار:
- همکاری حضوری در محدوده میرداماد، جردن
- تمام وقت (روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۹ تا ۱۷)
- قرارداد و بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- حقوق ماهانه بسته به توانایی‌های کارجو از ۱۰ تا ۱۲ میلیون تومان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن