آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(شیراز)

شرح موقعیت شغلی

شرایط و پیش نیازها :‏

  • خانم
  • رده سنی : 25 تا 30 سال‏
  •  3 سال سابقه کاری ‏ 
  • توانایی انجام همزمان امور محوله
  • مهارت های سازمانی مناسب‎ ‎
  • مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
  • دقت و توجه کامل به جزئیات
  • مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
  • تسلط به زبان انگلیسی

  • مسئولیت پذیر و دقیق
  • منظم 

شرح وظایف :‏


  • رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎
  • پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎ 
  • تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی 
  • برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
  • جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز برای تهیه گزارشات و جداول آماری‏ ‎ 
  • نگارش نامه و مکاتبات اداری
  • تنظيم صورتجلسات
  • مدیریت تنخواه
  • آشنایی با امور بیمه تامین اجتماعی 
  • هماهنگی کار ها با تیم حساب داری شرکت
  • رسیدگی به مابقی امور دفتری در یک شرکت 

مهارت های تخصصی :‏


  • تسلط به مهارت های ICDL
  • مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
  • مسلط به کار در فضاهای مجازی
  • تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
  • آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
  • آشنایی با اتوماسیون اداری
  • تسلط به مکاتبات و نامه نگاری به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود‎.‎
  • آشنایی با فتوشاپ (در صورت مسلط بودن مزیت محسوب میشود.)

مهارت های عمومی :‏ 


  • دارای روابط عمومی قوی
  •  فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
  • منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
  • فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر 
  • توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
  • توانایی کار در شرایط پر استرس و تحت فشار
  • وقت شناس‏‎ ‎
  • دارای روحیه ی کار تیمی
  • قدرت یادگیری بالا

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۱/۲۶ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه