استخدام مسئول دفتر(شیراز)
شرح موقعیت شغلی
شرایط و پیش نیازها :
- خانم
- رده سنی : 25 تا 30 سال
- 3 سال سابقه کاری
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- مهارت های سازمانی مناسب
- مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- دقت و توجه کامل به جزئیات
- مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
تسلط به زبان انگلیسی
- مسئولیت پذیر و دقیق
- منظم
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز برای تهیه گزارشات و جداول آماری
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
- مدیریت تنخواه
- آشنایی با امور بیمه تامین اجتماعی
- هماهنگی کار ها با تیم حساب داری شرکت
- رسیدگی به مابقی امور دفتری در یک شرکت
مهارت های تخصصی :
- تسلط به مهارت های ICDL
- مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
- مسلط به کار در فضاهای مجازی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط به مکاتبات و نامه نگاری به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود.
- آشنایی با فتوشاپ (در صورت مسلط بودن مزیت محسوب میشود.)
مهارت های عمومی :
- دارای روابط عمومی قوی
- فعال، متعهد، پیگیر در امور
- منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
- فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
- توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
- توانایی کار در شرایط پر استرس و تحت فشار
- وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست