استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- آشنا به مکاتبات اداری جهت یادداشت نامه ها و ایمیل آنها به کارفرما
- مدیریت تماس های تلفنی و قابلیت مشاوره ( فارسی و انگلیسی ) به مشتریان در خصوص نحوه انجام کار و زمان و هزینه
( آموزش داده خواهد شد )
- آشنا به مبانی طراحی وب سایت و مارکتینگ
- مدیریت و زمانبندی پروژه ها ( آموزش داده خواهد شد )
- پیگیری های مربوط به امور مالی و امور کاری, بایگانی مدارک
- وارد کردن هزینه ها در فایل اکسل جهت بهره برداری حسابدار شرکت
- مدیریت جلسات و هماهنگی با افراد حاضر در جلسه توسط تلفن و گوگل کلندر
استودیو Dokmeh به دنبال یک مسئول اداری ماهر است تا به تیم ما بپیوندد. یک شخص جسور و مقتدر که تلاش می کند جزئی از یک تیم پویا و جاه طلب باشد (که به سرعت در حال توسعه است) و هدف دارد تا بهترین کمپانی طراحی اپ و وب سایت در منطقه باشد.
مسئولیت ها
- تجربه کار به عنوان مسئول دفتر، دستیار شخصی مدیر عامل و مسئول یک بخش.
- ارتباط اجتماعی عالی و حرفه ای
- پر کردن اطلاعات قرارداد ها و ارسال به مشتری
- ثبت هزینه های دفتر و هماهنگی با حساب دار.
- پیگیری موارد گوناگون از کارفرما
- عادت به استفاده از ایمیل جهت مکاتبات و نه صرفاْ شفاهی
- زبان انگلیسی در حد خوب
- بایگانی مدارک
- شرکت در جلسات به عنوان دبیر جلسه
الزامات
- مهارت های قدرت رهبری.
- مهارتهای ارتباطی گفتاری و نوشتاری قوی.
- تجربه در برگذاری جلسه استخدام.
- امکان ثبت هزینه ها و ردیابی دقیق آنها در طول سال.
- تجربه قبلی در توسعه سازمانی و منابع انسانی.
- حداقل 5 سال تجربه در یک شرکت مرتبط.
* امتیاز مثبت در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد MBA است.
- مدیریت تماس های تلفنی و قابلیت مشاوره ( فارسی و انگلیسی ) به مشتریان در خصوص نحوه انجام کار و زمان و هزینه
( آموزش داده خواهد شد )
- آشنا به مبانی طراحی وب سایت و مارکتینگ
- مدیریت و زمانبندی پروژه ها ( آموزش داده خواهد شد )
- پیگیری های مربوط به امور مالی و امور کاری, بایگانی مدارک
- وارد کردن هزینه ها در فایل اکسل جهت بهره برداری حسابدار شرکت
- مدیریت جلسات و هماهنگی با افراد حاضر در جلسه توسط تلفن و گوگل کلندر
استودیو Dokmeh به دنبال یک مسئول اداری ماهر است تا به تیم ما بپیوندد. یک شخص جسور و مقتدر که تلاش می کند جزئی از یک تیم پویا و جاه طلب باشد (که به سرعت در حال توسعه است) و هدف دارد تا بهترین کمپانی طراحی اپ و وب سایت در منطقه باشد.
مسئولیت ها
- تجربه کار به عنوان مسئول دفتر، دستیار شخصی مدیر عامل و مسئول یک بخش.
- ارتباط اجتماعی عالی و حرفه ای
- پر کردن اطلاعات قرارداد ها و ارسال به مشتری
- ثبت هزینه های دفتر و هماهنگی با حساب دار.
- پیگیری موارد گوناگون از کارفرما
- عادت به استفاده از ایمیل جهت مکاتبات و نه صرفاْ شفاهی
- زبان انگلیسی در حد خوب
- بایگانی مدارک
- شرکت در جلسات به عنوان دبیر جلسه
الزامات
- مهارت های قدرت رهبری.
- مهارتهای ارتباطی گفتاری و نوشتاری قوی.
- تجربه در برگذاری جلسه استخدام.
- امکان ثبت هزینه ها و ردیابی دقیق آنها در طول سال.
- تجربه قبلی در توسعه سازمانی و منابع انسانی.
- حداقل 5 سال تجربه در یک شرکت مرتبط.
* امتیاز مثبت در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد MBA است.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن