استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت.
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط.
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
- تهیه و ارائه گزارشات روزانه و هفتگی تخصصی مربوطه.
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
- دارای فن مذاکره خوب و روابط عمومی
* * *
شرایط احراز شغل :
سن : 23 الی 35
تسلط به نامه نگاری اداری
تسلط با زبان انگلیسی
آشنایی کامل با نرم افزار Office
سابقه کار: حداقل 5 سال
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط.
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
- تهیه و ارائه گزارشات روزانه و هفتگی تخصصی مربوطه.
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
- دارای فن مذاکره خوب و روابط عمومی
* * *
شرایط احراز شغل :
سن : 23 الی 35
تسلط به نامه نگاری اداری
تسلط با زبان انگلیسی
آشنایی کامل با نرم افزار Office
سابقه کار: حداقل 5 سال
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
جنسیت
- زن