استخدام مسئول دفتر مدیریت(خانم)

*استخدام مسئول هماهنگی دفتر - منشی مدیریت*

یک آموزشگاه رسمی سازمان فنی و حرفه ای ( مراقبت زیبایی بانوان ) به منظور تکمیل کادر خود از نیروهای واجد شرایط دعوت به همکاری می‌کند؛ 

+ردیف شغلی: مسئول هماهنگی دفتر

>شرایط تخصصی و عمومی:

•جنسیت: مونث،
•حداکثر سن: ۴۵ سال،
•مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم،
•سابقه ی کار مشابه: حداقل ۵ سال،
•سایر توانایی ها: آشنایی کامل به محیط آموزشی و آموزشگاه های رسمی فنی و حرفه ای

>مهارت های عمومی شامل:

–دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار 
-ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار 
-داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان 
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت 
-رفتار اجتماعی مناسب و خوش رو بودن 
-اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم -حفظ و حراست از اطلاعات سازمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-تونایی مدیریت موثر زمان 
-توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری 
-آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری 
-توانایی بایگانی
-اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی 
-دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی 
-آشنایی با محیط آموزشی و آموزشگاه های فنی و حرفه ای
-مهارت در تایپ وآشنایی با برنامه های آفیس 
-آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی


>>شرح وظایف: 

۱:تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
۲:بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
۳:جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و غیره مستقیما به مدیریت
۴:دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی سازمان
۵:تایپ نامه ها و گزارشات محوله 
۶: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات آنها 
۷:رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار 
۸:حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان 
۹:کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات 
۱۰:دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها 
۱۱:محافظت و حراست از اموال سازمان 
۱۲:چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
۱۳:برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها 
۱۴: تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
۱۵: انجام سایر وظایف محوله

تنها از کاندید های واجد شرایط دعوت به مصاحبه خواهد شد.