استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
• تهیه پیش نویس و تایپ مکاتبات به زبان انگلیسی و فارسی
• تهیه دستور کار روزانه مدیریت
• مدیریت و هماهنگی جلسات ، همایش ها ، ترتیب سفر و امور اقامتی مدیریت
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• تهیه و مدیریت مکاتبات ، گزارش ها و اسناد
• پیگیری کارهای محوله توسط مدیریت
• تهیه و بازیابی کلیه اسناد ورودی و خروجی و پیگیری مکاتبات
• مدیریت فعالیتهای روابط عمومی
ساعات کار: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 تا 5:30 - یک پنجشنبه در ماه (از 8:30 تا 12:30).
ویژگی های شخصیتی:
• کار تیمی
• توجه به جزئیات و دقت بالا
• شخصیتی صبور، مؤدب، منضبط، قابل اعتماد و خلاق
• دانش خوب انگلیسی (نوشتن و صحبت کردن)
• مسلط به Word ، Excel ، Outlook و PowerPoint ...
الزامات
• مدارک دانشگاهی: مدرک لیسانس یا کارشناسی ارشد در مدیریت بازرگانی ، ادبیات انگلیسی ، روابط عمومی یا رشته های مرتبط.
• حداقل 3 سال تجربه کاری
• تهیه دستور کار روزانه مدیریت
• مدیریت و هماهنگی جلسات ، همایش ها ، ترتیب سفر و امور اقامتی مدیریت
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• تهیه و مدیریت مکاتبات ، گزارش ها و اسناد
• پیگیری کارهای محوله توسط مدیریت
• تهیه و بازیابی کلیه اسناد ورودی و خروجی و پیگیری مکاتبات
• مدیریت فعالیتهای روابط عمومی
ساعات کار: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 تا 5:30 - یک پنجشنبه در ماه (از 8:30 تا 12:30).
ویژگی های شخصیتی:
• کار تیمی
• توجه به جزئیات و دقت بالا
• شخصیتی صبور، مؤدب، منضبط، قابل اعتماد و خلاق
• دانش خوب انگلیسی (نوشتن و صحبت کردن)
• مسلط به Word ، Excel ، Outlook و PowerPoint ...
الزامات
• مدارک دانشگاهی: مدرک لیسانس یا کارشناسی ارشد در مدیریت بازرگانی ، ادبیات انگلیسی ، روابط عمومی یا رشته های مرتبط.
• حداقل 3 سال تجربه کاری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست