استخدام Office Manager
شرح موقعیت شغلی
ما در پیشگامان و تیم امکانات به دنبال یک همکار با عنوان Office Manager هستیم. مسئولیت اصلی شما در این موقعیت شغلی بررسی تمامی فعالیت‌های مربوط به ایمنی، تاسیسات، پذیرایی و نظافت ساختمان است. شما در این موقعیت شغلی مسئولیت بهینه سازی استفاده از فضا و تجهیزات را به عهده دارید.
مسئولیت‌ها:
- نظارت بر ارائه خدمات حراست و نگهبانی دفاتر
- نظارت بر فرآیند ارائه خدمات در دفاتر (سرویس نظافت و پذیرایی)
- نظارت بر فرآیند ارائه خدمات تعمیرات و نگهداری دفاتر (تاسیسات)
- نظارت و پیگیری ارائه خدمات جانمایی و چیدمان دفاتر
- نظارت و پیگیری انجام پذیرایی و برگزاری رویدادها
- نظارت بر رعایت پروتکل‌های مرتبط با کرونا
- تلاش در جهت بهبود کیفیت، زمان و هزینه در راستای ارائه خدمات فوق
- نظارت بر انعقاد قراردادهای پیمانکاری
- ارتباط با پیمانکاران برای ارائه خدمات مورد نیاز
شایستگی ها:
- چابکی در انجام تسک‌های روزانه
- جزیی نگر و پیگیر
- مدیریت زمان و اولویت بندی
- حل مسئله
- نتیجه‌گرا
- ارتباط موثر
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- کنترل و نظارت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست