استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
- تحویل مدارک و تشکیل پرونده پرسنلی افراد استخدام شده در سازمان
- عقد قرارداد پرسنلی با تمامی پرسنل(قرارداد جدید و تمدید قراردادهای پرسنلی)
- بررسی و حصول اطمینان از انتقال احکام کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد
- وارد کردن اطلاعات کارکنان در سیستم کارکرد و حقوق و دستمزد
- به روز رسانی اطلاعات و انجام اصلاحات ورود و خروج پرسنل واحد های عملیات مطابق با درخواست واحد مربوطه
- جمع آوری و بایگانی اطلاعات کارکرد ماهیانه و انجام تغییرات لازم مطابق با درخواست واحد مربوطه
- بررسی و کنترل فرم های کارکرد ماهیانه از بابت تکمیل مجوزهای مربوط
- بایگانی، طبقه بندی اطلاعات پرسنلی و نگهداری اسناد و مدارک مربوطه
- پاسخگویی سوالات کارکنان در مورد موضوعات کارکردی و محاسبات حقوق و دستمزد
- ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
شرایط احراز شغل:
- زبان انگلیسی: توانایی انجام مکاتبات اداری- ارسال ایمیل
- نرم افزار: Excel, Word, Outlook پیشرفته
- محل سکونت: جنوب غربی تهران
- عقد قرارداد پرسنلی با تمامی پرسنل(قرارداد جدید و تمدید قراردادهای پرسنلی)
- بررسی و حصول اطمینان از انتقال احکام کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد
- وارد کردن اطلاعات کارکنان در سیستم کارکرد و حقوق و دستمزد
- به روز رسانی اطلاعات و انجام اصلاحات ورود و خروج پرسنل واحد های عملیات مطابق با درخواست واحد مربوطه
- جمع آوری و بایگانی اطلاعات کارکرد ماهیانه و انجام تغییرات لازم مطابق با درخواست واحد مربوطه
- بررسی و کنترل فرم های کارکرد ماهیانه از بابت تکمیل مجوزهای مربوط
- بایگانی، طبقه بندی اطلاعات پرسنلی و نگهداری اسناد و مدارک مربوطه
- پاسخگویی سوالات کارکنان در مورد موضوعات کارکردی و محاسبات حقوق و دستمزد
- ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
شرایط احراز شغل:
- زبان انگلیسی: توانایی انجام مکاتبات اداری- ارسال ایمیل
- نرم افزار: Excel, Word, Outlook پیشرفته
- محل سکونت: جنوب غربی تهران
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- جذب و استخدام
- حقوق و دستمزد
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست