استخدام کارشناس پیگیری پروژه های استودیو
شرح موقعیت شغلی
کارشناس پیگیری پروژه های استودیو درخواست‌های طراحی و تولید که به استودیو ارجاع داده می‌شود را اولیت بندی و بخش بندی کرده و آن‌ها را به استودیو داخلی یا استودیوهای خارج سازمان ارجاع داده و بر ددلاین‌های آن نظارت می‌کند. با کمک مدیر هنری شما باید پروژه‌های دیزاین را از مرحله بریف تا تولید مدیریت کنید. دریافت بریف از سفارش دهنده‌های داخلی، ارجاع آن به استودیو داخلی یا همکاران خارج سازمان، پیگیری قرارداد‌های وندورهای خارجی، نظارت بر ددلاین‌ها و ثبت فاکتورهای پرداخت از وظایف کارشناس ترافیک استودیو دیجی کالا است. روابط عمومی بالا، نظم، مدیریت استرس، آشنایی با مراحل طراحی و تولید از پیش‌نیاز‌های این موقعیت شغلی است.
مسئولیت ها :
- بخش بندی، برنامه ریزی، توزیع مسئولیت‌های پروژه‌های طراحی و پاسخگویی به ذینفعان پروژه‌های طراحی
- نظارت بر لود کاری هریک از تیم‌های داخل و خارج سازمان و توزیع بهینه تسک‌های طراحی میان آنان
- پیگیری درخواست‌ها و سوالات تیم استودیو و تیم‌های خارج سازمان از سفارش‌دهنده‌ها جهت رسیدن به بریف کامل
- هماهنگی با تیم مالی و حقوقی جهت عقد قراردادها و تسویه فاکتورهای تیم‌های خارجی همکار استودیو
شایستگی‌ها:
- توانایی مولتی تسکینگ و اولویت بندی
- تسلط بر ایجاد ارتباط نوشتاری و کلامی شایسته و دارا بودن روحیه مثبت
- توانایی تصمیم‌گیری و اولویت‌بندی در مواقع بحران
- توانایی همکاری و هماهنگی با سایر اعضای تیم
- علاقه به سازماندهی، برنامه‌ریزی و توجه به جزئیات
شرایط احراز:
- ۲ تا پنج سال سابقه کار به عنوان اکانت منیجر، ترافیک منیجر، مدیر پروژه یا طراحی در آژانس‌ها تبلیغاتی یا خلاقیت یا استودیوهای طراحی
- تسلط بر نرم افزارهای وورد، اکسل، گوگل شیت و ابزاهای مدیرت پروژه
- آشنایی با طراحی گرافیک، مراحل تولید و چاپ و سابقه کار در شرکت‌های تجارت الکترونیک مزیت محسوب می‌شود
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- برنامه‌ریزی
- Multitasking
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست