استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
-تحویل مدارک و تشکیل پرونده پرسنلی افراد استخدام شده در سازمان
- عقد قرارداد پرسنلی با تمامی پرسنل(قرارداد جدید و تمدید قراردادهای پرسنلی)
- بررسی و حصول اطمینان از انتقال احکام کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد
- وارد کردن اطلاعات کارکنان در سیستم کارکرد و حقوق و دستمزد
- به روز رسانی اطلاعات و انجام اصلاحات ورود و خروج پرسنل واحد های عملیات مطابق با درخواست واحد مربوطه
- جمع آوری و بایگانی اطلاعات کارکرد ماهیانه و انجام تغییرات لازم مطابق با درخواست واحد مربوطه
- بررسی و کنترل فرم های کارکرد ماهیانه از بابت تکمیل مجوزهای مربوط
- بایگانی، طبقه بندی اطلاعات پرسنلی و نگهداری اسناد و مدارک مربوطه
- پاسخگویی سوالات کارکنان در مورد موضوعات کارکردی و محاسبات حقوق و دستمزد
- ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
- انجام مکاتبات سازمانی
شرایط احراز شغل:
- آشنایی با حوزه اداری منابع انسانی
- مسلط به نرم افزار همکاران سیستم
آشنایی به قوانین کار
- زبان انگلیسی: توانایی انجام مکاتبات اداری- ارسال ایمیل
- نرم افزار: Excel, Word, Outlook پیشرفته
- عقد قرارداد پرسنلی با تمامی پرسنل(قرارداد جدید و تمدید قراردادهای پرسنلی)
- بررسی و حصول اطمینان از انتقال احکام کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد
- وارد کردن اطلاعات کارکنان در سیستم کارکرد و حقوق و دستمزد
- به روز رسانی اطلاعات و انجام اصلاحات ورود و خروج پرسنل واحد های عملیات مطابق با درخواست واحد مربوطه
- جمع آوری و بایگانی اطلاعات کارکرد ماهیانه و انجام تغییرات لازم مطابق با درخواست واحد مربوطه
- بررسی و کنترل فرم های کارکرد ماهیانه از بابت تکمیل مجوزهای مربوط
- بایگانی، طبقه بندی اطلاعات پرسنلی و نگهداری اسناد و مدارک مربوطه
- پاسخگویی سوالات کارکنان در مورد موضوعات کارکردی و محاسبات حقوق و دستمزد
- ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
- انجام مکاتبات سازمانی
شرایط احراز شغل:
- آشنایی با حوزه اداری منابع انسانی
- مسلط به نرم افزار همکاران سیستم
آشنایی به قوانین کار
- زبان انگلیسی: توانایی انجام مکاتبات اداری- ارسال ایمیل
- نرم افزار: Excel, Word, Outlook پیشرفته
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- حقوق و دستمزد
- Microsoft Excel
- امور پرسنلی
- ارائه گزارش
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست