استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
مجموعه دیدیمون، فعال در حوزه کودک و نوجوان و سرگرمی های دیجیتال، بهدنبال جذب یک مسئول دفتر منظم، خلاق و باانگیزه است تا در کنار تیمی پویا و روبهرشد، نقش موثری در پیشبرد اهداف سازمان ایفا کند.
اگر اهل برنامهریزی، هماهنگی و ارتباط موثر هستید و از مدیریت کارهای متنوع و پرتکاپو لذت میبرید، از دیدار شما خوشحال میشویم.
اگر اهل برنامهریزی، هماهنگی و ارتباط موثر هستید و از مدیریت کارهای متنوع و پرتکاپو لذت میبرید، از دیدار شما خوشحال میشویم.
مسئولیتها و وظایف:
برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، قرارها و برنامههای مدیرعامل
تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات، گزارشها، صورتجلسات و ارائههای مدیریتی
آمادهسازی پروپوزالهای کسبوکار و مستندات مرتبط با پروژهها
هماهنگی با مدیران داخلی و ذینفعان بیرونی برای اجرای تصمیمات و برنامهها
مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و حرفهایگری
ارزیابی وضعیت اجرای امور و ارائه گزارشهای دورهای به مدیرعامل
همکاری در برنامهریزی و پیگیری پروژههای کلان و استراتژیک سازمان
ویژگیها و مهارتهای مورد نیاز:
تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office، Google Workspace و ابزارهای مدیریت پروژه
مهارت در برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفهای با افراد در سطوح مختلف
نظم، دقت، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
انعطافپذیری در مواجهه با تغییر اولویتها و وظایف روزانه
مهارت در مدیریت زمان و برنامهریزی موثر
روحیه یادگیری، پیگیری و حل مسئله
آشنایی با فضای استارتاپها و حوزههای فناوری امتیاز محسوب میشود.
برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، قرارها و برنامههای مدیرعامل
تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات، گزارشها، صورتجلسات و ارائههای مدیریتی
آمادهسازی پروپوزالهای کسبوکار و مستندات مرتبط با پروژهها
هماهنگی با مدیران داخلی و ذینفعان بیرونی برای اجرای تصمیمات و برنامهها
مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و حرفهایگری
ارزیابی وضعیت اجرای امور و ارائه گزارشهای دورهای به مدیرعامل
همکاری در برنامهریزی و پیگیری پروژههای کلان و استراتژیک سازمان
ویژگیها و مهارتهای مورد نیاز:
تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office، Google Workspace و ابزارهای مدیریت پروژه
مهارت در برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفهای با افراد در سطوح مختلف
نظم، دقت، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
انعطافپذیری در مواجهه با تغییر اولویتها و وظایف روزانه
مهارت در مدیریت زمان و برنامهریزی موثر
روحیه یادگیری، پیگیری و حل مسئله
آشنایی با فضای استارتاپها و حوزههای فناوری امتیاز محسوب میشود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست