استخدام کارشناس اداری (آقا)
شرح موقعیت شغلی
تیم دیدیمون، فعال در حوزه کودک و نوجوان، قصد داره یک کارشناس اداری متعهد و باانگیزه به مجموعه اضافه کنه اگه مهارت های زیر رو داری خوشحال میشیم کنارمون باشی
مهارتهای مورد نیاز:
مهارتهای مورد نیاز:
- نظم، دقت و مسئولیتپذیری بالا
- توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
- مهارت مدیریت زمان و انجام همزمان چند کار
- توانایی مکاتبات اداری و نگارش رسمی
- تسلط به Microsoft Word و Excel
- آشنایی با ایمیل، اینترنت و سامانههای اداری
- توانایی بایگانی و مدیریت اسناد
- روحیه همکاری تیمی و تعامل حرفهای
- امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی حل مسئله و مدیریت امور پیشبینینشده
- ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
شرح مسئولیت ها:
- آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد، قراردادها و مکاتبات شرکت
- مدیریت اندیکاتور، ثبت و شمارهگذاری قراردادها، نامهها و اسناد حقوقی
- بررسی هفتگی سامانههای مرتبط با شرکت (مانند ثنا، مالیاتی، بیمه و ...) و اعلام موارد مهم
- تنظیم پیشنویس صورتجلسات هیئتمدیره، جلسات مدیریتی و پیگیری امضاها
- هماهنگی و پیگیری تبادل (ارسال و دریافت) اسناد، قراردادها و مکاتبات رسمی
- چاپ، دستهبندی، بایگانی و پیگیری امضای قراردادهای داخلی و بیرونی
- حضور در مراجع اداری، سازمانها و پیگیری امور شرکت در صورت نیاز
- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعین و هدایت ارتباطات اداری
- ثبت، پیگیری و یادآوری زمانبندی امور مهم اداری، تمدیدها و سررسید قراردادها
- هماهنگی جلسات مدیران، تنظیم تقویم کاری و یادآوری برنامهها
- ثبت نامهها و مکاتبات رسمی
- همکاری با واحد مالی، منابع انسانی و حقوقی در امور اداری روزمره
- حفظ محرمانگی اسناد، اطلاعات پرسنلی و اطلاعات مدیریتی شرکت
- انجام سایر امور محوله اداری از سوی مدیریت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست