استخدام دستیار مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
مجموعه دیدیمون، فعال در حوزه کودک و نوجوان، قصد داره یک دستیار مدیرعامل خلاق و پویا به مجموعه اضافه کنه، اگر مهارت های زیر رو داری خوشحال میشیم کنارمون باشی.
- تسلط بر نرمافزارهای اداری (مانند Microsoft Office و Google Workspace) و ابزارهای مدیریت پروژه
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد در سطوح مختلف مجموعه و خارج از آن
- توانایی تحلیل اطلاعات و اتخاذ تصمیمات مبتنی بر دادهها
- انعطافپذیری در انجام وظایف مختلف و تغییر اولویتها بر اساس نیازهای مدیریت
- قابلیت کار تیمی و همکاری با افراد مختلف در مجموعه
- نظم، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- مهارت در مدیریت زمان
- آمادگی برای یادگیری و پذیرش چالشهای جدید
- توجه به جزئیات
- آشنا به حوزه کسب و کار و استارتاپ های حوزه تکنولوژی
شرح وظایف:
- ارزیابی و اعلام نتایج کارها بر اساس برنامه ریزی از پیش تعیین شده
- آمادهسازی پیشنویس صورت جلسات ، گزارشها و ارائههای مورد نیاز برای استفاده در جلسات
- آمادهسازی پروپوزال های کسب و کار
- مدیریت و هماهنگی برنامههای مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامهریزی سفرها
- مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و حرفهایگری
- تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیلها، گزارشها و ارائهها
- مدیریت اسناد و گزارشها در اکسل، ورد و سایر ابزارهای مربوطه
- برقراری ارتباط با بخشهای داخلی، مشتریان خارجی و ذینفعان به نمایندگی از مدیرعامل
- اطمینان از ارتباطات به موقع و پیگیری امور اجرایی
- تحلیل و ارزیابی عملکرد سازمانی و ارائه گزارشهای راهبردی به مدیر عامل.
- مدیریت جلسات و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده با مدیران میانی
- توسعه و اجرای برنامههای استراتژیک با همکاری مدیر عامل و تیم مدیریت
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست