استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط و پیش نیازها :
رده سنی : 25 تا 30 سال
3 سال سابقه کاری
توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارت های سازمانی مناسب
مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
دقت و توجه کامل به جزئیات
مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
آشنایی به زبان انگلیسی
مسئولیت پذیر و دقیق
منظم
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز برای تهیه گزارشات و جداول آماری
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
رسیدگی به مابقی امور دفتری در یک شرکت
مهارت های تخصصی :
تسلط به مهارت های ICDL
مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
مسلط به کار در فضاهای مجازی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارت های عمومی :
دارای روابط عمومی قوی
فعال، متعهد، پیگیر در امور
منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
جنسیت
- زن