استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
ما در دیدار به دنبال یک همکار خانم در موقعیت شغلی منشی هستیم.
اهم مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی و اتصال تماس های ورودی
- هماهنگی جلسات
- تحویل و ارسال پیک‌ها
- تنخواه گردانی
- هماهنگی تعمیرات و خریدهای شرکت
- ارتباط با کلیه واحدها و انجام هماهنگی های لازم و پیگیری امور
- حفظ موجودی و تامین ملزومات دفتری، از جمله لوازم الکترونیکی و نوشتاری
- استقبال از میهمانان و هدایت آنها به شخص یا بخش مربوطه
- مدیریت ارسال و دریافت بسته‌ها و نامه‌ها
- سازماندهی و زمان‌بندی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
- کمک در هماهنگی رویدادها و پروژه‌های ویژه دفتری.
- انجام وظایف کلی دفتری مانند فتوکپی، اسکن
توانمندی‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
- توانایی کار با نرم افزارهای Office (به خصوص Word و Excel)
- آشنا به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری
- توانایی کار با Google Calendar جهت هماهنگی جلسات
- مسئولیت پذیری
- اولویت بندی صحیح کارها
- آشنا به امور اداری، داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- روابط عمومی بالا و فن بیان خوب و حرفه‌ای در پاسخگویی تماس‌های تلفنی و مراجعین
- داشتن سعه صدر و حوصله در برخورد با همکاران و مراجعین
- داشتن روحیه تیمی بالا و مدیریت وظایف در روزهای خاص
- دقت در جزئیات و توانایی حل مسئله.
محل شرکت: شهرک غرب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- تنخواه گردانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست