استخدام منشی و مسئول دفتر

شرکت گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه در راستای توسعه تیم اداری خود، از افراد منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر با تجربه مرتبط، جهت همکاری در موقعیت «مسئول امور اداری» دعوت به همکاری می‌نماید.


مسئولیت ها

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
 برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
 دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره نگهداری نامه‌ها
 کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
 درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
شرایط احراز
سن حداقل 35
ساعت کاری 8:30 تا 18:00
شنبه تا چهارشنبه
بیمه تامین اجتماعی از روز اول قرارداد
بیمه تکمیلی
کارت اعتباری تارا
محدوده شرکت: جردن، جهان کودک