استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه.
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها.
دریافت اوراق - گزارشها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.
هماهنگی تمامی برنامههای مدیریت عامل، جلسههای، قرارهای ملاقات و غیره.
هماهنگ کردن برنامه نامههای ارسالی تا مقصد.
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه.
محل کار: محدوده شمال غرب تهران (سعادت آباد).

پیشنیازها:
مسلط به مایکروسافت آفیس.
مسلط به تایپ.
آشنا با محیط ویندوز.
مهارتهای کلامی و ارتباطی و با تعامل بالا.
تجربه کار گروهی.
آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM.
آشنا با زبان انگلیسی.
وظایف فرعی:
نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت.
همکاری در شکلگیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامههای عملیاتی و استراتژیک شرکت.
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزشهای احراز شده به سایر پرسنل مرتبط.
حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت.
همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روشهای اجرایی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته شده است.