آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

  • تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
  •  سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
  •  رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
  •  سازماندهی و حضور در جلسات
  •  رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
  •  رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
  •  سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
  •  یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
  •  تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
  •  ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
  •  انجام به امور بایگانی
  • صبور و باحوصله
  • با روابط عمومی بالا
  • مسئولیت پذیر در پاسخگویی و اولویت بندی انجام امور
  • مسلط به آداب معاشرت سازمانی و نحوه برخورد با مراجعین و همکاران
  • مسلط به کامپیوتر
  • آشنایی به نرم افزار آفیس و اکسل و ورد
  • آشنایی به زبان انگلیسی
  • آشنایی کار با اینترنت و سایت ها
  • پاسخگویی به تلفن ها
  • آشنایی به اتوماسیون اداری

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۳/۲۷ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه