استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
- سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
- رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
- سازماندهی و حضور در جلسات
- رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
- رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
- سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
- یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
- تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
- ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
- انجام به امور بایگانی
- صبور و باحوصله
- با روابط عمومی بالا
- مسئولیت پذیر در پاسخگویی و اولویت بندی انجام امور
- مسلط به آداب معاشرت سازمانی و نحوه برخورد با مراجعین و همکاران
- مسلط به کامپیوتر
- آشنایی به نرم افزار آفیس و اکسل و ورد
- آشنایی به زبان انگلیسی
- آشنایی کار با اینترنت و سایت ها
- پاسخگویی به تلفن ها
- آشنایی به اتوماسیون اداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست