استخدام منشی اداری
شرح موقعیت شغلی
وظایف اصلی:
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
ثبت کلیه دستگاه های خدماتی وارده و صادره در سیستم CRM و کنترل ضمائم مربوطه و پیگیری تا رسیدن به دست مشتری.
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
پیگیری استعلام های خرید داخلی و خارجی، مقایسه و ثبت آنها در راستای کاهش هزینه ها با هماهنگی مدیر عامل.
پیگیری خریدها تا رسیدن به انبار مربوطه.
پیگیری و کنترل رسیدهای فروش، تحویل و تحول و بایگانی آنها مطابق استاندارهای شرکت.
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه مخصوصا سازمان ثبت اختراعات، بانکها، سازمان تامین اجتماعی، گمرکات و ...
مراجعه به سازمانها و ادارات جهت پیگیری و انجام امور اداری شرکت.
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست می باشد.
همکاری با امور مالی و اداری جهت ثبت اموال و دارایی شرکت ( امین اموال).
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست