استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت DeskBit، تیم چند ملیتی جوان، خلاق و پویا، متمرکز بر روی فناوری‌های Virtualization و بازار بین‌المللی به دنبال نیروی جوان و پرانرژی، آشنا به زبان انگلیسی و IT میگردد.
شرکت در محله ولنجک تهران واقع شده است، همکاران شرکت همه بیمه هستند و ساعت کاری شرکت از ۸:۳۰ تا ۶ میباشد. مدیر مسئول بر اساس نیاز ممکن است ساعات بیشتری را نیز در شرکت حضور داشته باشند.
شرح موقعیت شغلی
- انجام كليه امور دفتري شامل : امور مكاتبات ، بايگاني ، جوابگويي تلفن ، گرفتن پيغام ، ارسال ايميل و . . .
- تنظيم جلسات مورد نياز
- تهيه و تنظيم گزارشات لازم جهت ارايه به مديران اجرایی
- برقراري و حفظ ارتباط موثر و مناسب با عوامل كارفرما به منظور هماهنگي و تنظيم برنامه ملاقاتها و . . .
- ابلاغ و پيگيري دستورات مديرعامل به مديران و كارشناسان
- ابلاغ و نظارت بر اجراي مصوبات صورتجلسات هيات مديره و مديریتی
- بايگاني اسناد و مدارك با ارزش و محرمانه شركت
- انجام كليه امور وابسته به اعضا هيات مديره و سهامداران
- جمع آوري اطلاعات و تهيه گزارش هيات مديره به مجمع ساليانه
- اقدامات مربوط به جلسات هيات مديره اعم از تهيه دستور جلسات ، صورتجلسات ، ابلاغ مصوبات و . . .
- شركت در جلسات مديريتي در صورت ضرورت
- استخراج اطلاعات درخواستي مديرعامل از طريق بانكهاي موجود ، اينترنت و . . .
- نگهداري از مهرهاي رسمي شركت و در اختيار قراردادن آن به واحدها در صورت نياز
- آماده كردن سوابق و پرونده هاي مربوط به جلسات، سمينار ها و . . . براي اطلاع مديرعامل
- تهيه پيش نويس نامه ها ، چك كردن و تاييد نامه هاي وارده جهت امضاء مديرعامل
- تنظيم برنامه مسافرت داخل و خارج از كشور مديران اجرايي
- پيگيري امور تشريفات ، پذيرايي ، خدمات عمومي وفني واحد محل خدمت
- درخواست كالا و خدمات مورد لزوم واحد متبوع
- پاسخگويي به مراجعان داخل و خارج از شركت و راهنمايي آنها در صورت لزوم
- كمك در اجراي صحيح مقررات و بخشنامه هاي اداري در سطح شركت و حركت به سوي تعالي سازماني
- انجام كليه امور محوله از سوي مديرعامل و پيگيري با كيفيت مناسب تا حصول نتيجه
- اجراي برنامه هاي مصوب واحد
- اجراي كليه قوانين و مقررات جاري شركت
- بايگاني و سازماندهي فايلهاي الكترونيكي و كاغذي
- تهيه روشهاي اجرايي و دستورالعملهاي كاري
- شركت در جلسات
- انجام ساير وظايف محوله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن