آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی

دلوارساحل جنوب | Delvar Sahel Jonoob
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرایط اولیه: 
داشتن حداقل دو سال سابقه کار در منشی گری و یا مدیریت امور داخلی دفتر .دارای روابط عمومی بسیار قوی. 


شرح وظایف:
پاسخگویی موثر به تلفنها و پیامها.
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان، پاسخ به سؤالات، اطلاع رسانی، دریافت سفارشات و نیز ارجاع شکایات احتمالی به افراد مربوطه در شرکت.


تحویل به موقع پیامهای دریافت شده از طرف مشتریان، سایر کارکنان و افراد به پرسنل مربوطه.


مدیریت و تنظیم برنامه مدیران، تاریخ و زمانبندی برنامه ها و تنظیم قرار ملاقات ها.


انجام کلیه امور لازم برای سفر پرسنل به منظور انجام ماموریتهای کاری محوله از قبیل تهیه بلیط، هتل، ویزا و غیره.


پذیرش و خوش آمدگویی شایسته به میهمانان شرکت.


مدیریت و نظارت بر کیفیت ارائه خدمات داخلی شرکت از قبیل تهیه هدایا، غذا ، پذیرایی و غیره به منظور انجام پذیرایی شایسته از میهمانان. 


آماده کردن برنامه جلسات، در صورت لزوم شرکت در جلسات و تهیه صورتجلسه 

تهیه برنامه ها و هماهنگی پذیرایی روزهای ویژه ، مانند جلسات هیئت مدیره، مشاوران ارشد و مشتریان خاص.



تایپ یادداشتها و اصلاح مکاتبات و اسناد دست نویس دیگر.


کار با دستگاه های اداری مانند فتوکپی و اسکنر ، دستگاه های فکس ، سیستم های پیام صوتی و رایانه های شخصی.


نگهداشت و به روز رسانی پرونده ها، نامه ها و مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری شرکت.
ارجاع نامه های ورودی به شرکت وآماده کردن نامه های خروجی از شرکت در سیستم اتوماسیون اداری شرکت.

کنترل موجودی کالای مصرفی داخل دفتر و نیز خدمات مورد نیاز و سفارش گذاری به موقع آنها.



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۰۹/۱۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه