استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی فعالیت‌های مسئول مافوق ، پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری ، مکاتبات اداری ،ثبت و نگهداری اسناد و مدارک دفتر و کنترل هزینه‌ها و فعالیت‌های اداری است
روابط عمومی خوب
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
رعایت انضباط کاری و وقت شناس صبر و تحمل
انعطاف پذیر
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
آشنایی با تایپ فارسی ولاتین
تسلط بر نرم افزارهای Office
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و.......
هماهنگ‌کننده دفتر یا شرکت با سایر افراد درون و برون شرکت
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و
آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
- تایپ
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن