استخدام کارمند اداری فروش
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- نجام امور مرتبط با ضبط و ربط و پیگیری مکاتبات واحد فروش و مدیریت سوابق
- انجام امور بایگانی و حفظ اسناد و مدارک عادی و طبقه بندی شده در حوزه واحد
- ارسال و پیگیری مرسولات واحد فروش
- قبول مسئولیت جانشینی همکار رضایتمندی مشتریان و سایر همکاران در مواقع لزوم با هماهنگی مدیر واحد
- پاسخگویی به ارتباطات تلفنی و مراجعان حضوری دفتر فروش و ارئه اطلاعات و راهنمائی های مورد نیاز ایشان به نحو کامل و مطلوب
- تنظیم دقیق و منظم برنامه جلسات و ملاقاتهای داخلی و خارجی واحد، پیگیری و یادآوری روزانه امور جاری دفتر فروش
- مدیریت تنخواه مرتبط با حوزه مربوطه
- تامین اقلام و لوازم مصرفی مورد نیاز کارکنان مانند لوازم التحریر،تجهیزات اداری و.... از واحد منابع انسانی
- نظارت بر برنامه اتاق جلسات،تشریفات و خدمات اداری واحد
- تامین خدمات عمومی همکاران مانند تهیه خودرو،پیک نامه رسان،تاکسی تلفنی و سایر امکانات مورد نیاز کارکنان.
شایستگی ها:
- دقت و سرعت عمل
- توانایی مدیریت امور محوله
- مهارت ارتباطی
- تعهد و مسئولیت پذیری
- برنامه ریزی و سازماندهی
- تسلط بر زبان انگلیسی
- حفظ محرمانگی اطلاعات
- داشتن مدرک ICDL
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست