استخدام دستیار مدیر عامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف شغلی:
- پاسخ به تلفن ها و نامه ها و ایمیل ها ی خطاب به مدیر عامل
- سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقات های مدیر عامل
- ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
- تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها ، و نامه نگاری ها
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- ارائه گزارشات هفتگی ، ماهانه ، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل
- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری با سایر پرسنل
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور تا حصول نتیجه
- ایجاد ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم
- شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم:
- توانمند در مدیریت زمان
- منظم، پیگیر ، مسئولیت پذیر و سختکوش
- هوش هیجانی و یادگیری بالا
- گزارش گیری و آنالیز خرید و فروش
- قدرت تفکر و سرچینگ
- قدرت نگارش نامه های اداری
- سازگار ( توانایی تسلط به احساسات درونی)
- روابط عمومی قوی و مسلط به اصول مذاکره
- دارای روحیه کار تیمی برای پیشبرد اهداف سازمان
- تسلط کامل به پاورپوینت جهت آماده سازی گزارشات
- مسلط به ICDL و کار با رایانه، اینترنت و نرم‌افزارهای آفیس
مزایای کار در دایان:
پرداخت منظم حقوق و بیمه حق شما است و مزیت محسوب نمی‌شود!
- محیط جوان و پویا
- آموزش و یادگیری درون سازمانی
- انعطاف کاری در انجام وظایف محول
- فضای دوستانه و حمایت درون سازمانی
- پیشرفت و ارتقای شغلی با محوریت شایستگی
- شرح شغلی مشخص و مسیر شغلی شفاف
- حقوق توافقی به همراه پاداش تشویقی
- ساعت کاری شناور با هماهنگی تیمی
- فضای استراحت و اتاق بازی
- آدرس محدوده میدان جانباز
- ساعت کاری شنبه تا پنج شنبه 9 صبح تا 17 عصر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست